EDUTECHNOLearn Beyond Limits

Kebijakan Privasi

Edutechno Nihongo — PT Serbaindo Edutechno International.
Berlaku: 1 November 2026. Versi kebijakan: 1.7.2.

Aplikasi ini membantu peserta mempelajari bahasa Jepang serta mengikuti latihan dengan akses per level. Kontak privasi dan bantuan: halo@serbaindo.com.

Data yang diproses

• Nama, email, tempat dan tanggal lahir, serta avatar, foto profil, dan cita-cita bila diisi. Tanggal lahir digunakan untuk ucapan ulang tahun saat aplikasi dibuka.
• Kata sandi dalam bentuk hash dengan salt, token sesi, dan kunci autentikator terenkripsi. Kode pemulihan dan kode aktivasi disimpan dalam bentuk hash. Email belum diverifikasi dengan pesan email; belum ada pemulihan kata sandi melalui email.
• Level yang diaktifkan, penggunaan kode, jawaban/nilai latihan, waktu sesi, dan catatan perpindahan layar.
• Untuk Basic ECT: tanda materi yang telah dipelajari, konfirmasi pribadi mengikuti Instagram, tautan dan judul video YouTube, catatan tugas, status/revisi, nilai serta umpan balik Sensei. Konfirmasi belajar dan mengikuti Instagram adalah laporan peserta, bukan pelacakan otomatis.
• Foto kamera depan hanya pada ujian yang peserta setujui untuk diawasi. Foto pertama pada menit ke-15, lalu setiap 15 menit saat aplikasi berada di depan. Kamera ditutup setelah pengambilan. Tidak ada perekaman video terus-menerus, pengenalan identitas, maupun analisis arah pandangan.
• Alamat IP diproses untuk pembatasan percobaan pada server. Aplikasi menyimpan kunci pembatasan berbentuk hash dalam jendela waktu; penyedia infrastruktur dapat memiliki log operasionalnya sendiri.

Program, KPI, dan check-in kegiatan

Versi 1.3 menyimpan angkatan, jadwal individual, progres Basic/N5/N4, skor awal dan remedial, bukti kegiatan, persetujuan izin, referensi hasil J.TEST, serta keputusan masuk kelas luring. Foto titik pemeriksaan diambil hanya setelah peserta menekan tombol kamera dan menyetujui penggunaannya. Tidak ada pengenalan wajah atau penilaian otomatis terhadap keyakinan.

Metadata bukti meliputi waktu rencana, waktu perangkat, waktu diterima server, zona waktu, status izin lokasi, koordinat dan akurasi bila diizinkan, hash foto, daftar periksa, serta catatan verifikasi Admin. Izin lokasi boleh ditolak; status tersebut dicatat agar ditinjau Admin. Bukti luring berada dalam antrean privat perangkat sampai terkirim; waktu perangkat tidak dianggap terverifikasi otomatis.

Admin menetapkan retensi foto kegiatan sebelum mengaktifkan angkatan (1–365 hari). Setelah masa simpan, akses foto ditutup; pembersihan fisik diproses bertahap saat layanan program diakses berikutnya. Metadata, nilai, dan audit pembinaan tetap tersimpan sampai penghapusan akun. Foto ujian menggunakan batas akses 7 hari. Pengingat Android memakai notifikasi jika diizinkan, dan dapat terlambat karena penghematan baterai.

Tujuan dan akses

Data digunakan untuk akun, keamanan, aktivasi level, belajar, penilaian, dan pengawasan yang disetujui. Admin berwenang dapat melihat laporan nilai, aktivasi, bukti pengawasan, serta progres dan tugas Basic ECT. Peserta hanya memperoleh profil dan riwayat akunnya sendiri. Aplikasi memakai HTTPS. Tidak ada iklan atau penjualan data. Lokasi tidak dilacak di latar belakang; hanya diminta saat check-in kegiatan dengan persetujuan peserta.

Penyimpanan dan masa simpan

Akun, profil, izin level, nilai, progres Basic ECT, dan tautan/penilaian tugas disimpan di layanan Edutechno yang dihosting di Hostinger dengan database SQLite dan penyimpanan foto privat di server aplikasi, sampai akun dihapus. Draf, progres kartu, serta salinan riwayat disimpan di perangkat. Token sesi berlaku hingga 7 hari atau sampai keluar akun.

Foto pengawasan hanya dapat diakses Admin selama 7 hari. Sesudah itu akses ditutup; penghapusan fisik berkas diproses pada unggahan foto berikutnya. Admin dapat menghapus foto lebih awal. Karena pembersihan berbasis aktivitas, berkas kedaluwarsa dapat masih tersimpan sampai proses berikutnya berjalan. Penghapusan akun menghapus foto terkait tanpa menunggu unggahan berikutnya.

Pilihan dan izin peserta

Pendaftaran meminta persetujuan penyimpanan profil dan nilai. Kamera meminta persetujuan terpisah sebelum ujian dan izin Android. Peserta dapat memilih latihan tanpa kamera; sesi ditandai tanpa pengawasan. Tolak izin kamera melalui pengaturan Android kapan saja. Foto profil dipilih secara sukarela melalui pemilih berkas Android, tanpa izin membaca seluruh penyimpanan.

Layanan pihak ketiga

Tautan tugas dikirim setelah persetujuan peserta. Video tugas tetap berada di YouTube; Unlisted dapat diakses siapa pun yang memiliki link. Penghapusan akun Edutechno tidak menghapus video di YouTube. Video YouTube dan berkas Google Drive hanya dimuat saat dibuka. Layanan tersebut mengikuti Kebijakan Privasi Google dan izin berbagi pemilik materi. Pengenalan suara Jepang memakai layanan yang dipilih pada perangkat; layanan tersebut dapat memproses suara secara daring sesuai kebijakannya. TTS memakai mesin suara perangkat. Tidak ada SDK iklan atau analitik tambahan dalam aplikasi.

Perbaikan dan penghapusan data

Ubah nama, tanggal lahir, avatar, foto, dan cita-cita di Profil. Hapus akun melalui Profil → Keamanan → Hapus akun dan data, atau melalui halaman penghapusan akun tanpa APK. Kata sandi dan autentikator (bila aktif) diperlukan untuk memastikan pemilik akun.

Penghapusan mencakup profil, sesi, nilai, jawaban, catatan ujian, foto pengawasan, akses level, progres Basic, serta tautan dan penilaian tugas, catatan program, KPI, bukti kegiatan, asesmen, dan keputusan luring terkait. Antrean luring akun di perangkat ini juga dihapus saat akun dihapus dari aplikasi versi 1.3. Salinan yang sudah Anda ekspor atau cetak perlu Anda hapus sendiri. Jika tidak dapat mengakses akun, hubungi kontak privasi dengan email terdaftar; jangan mengirim kata sandi, kunci autentikator, atau kode pemulihan.

Akun tim Admin

Admin dan Mahasiswa pada domain ini menggunakan layanan data yang sama dengan pembatasan akses server. APK lama belum dialihkan ke instalasi Hostinger ini. Hanya ada dua jenis akun, yaitu Admin dan Mahasiswa. Akses setiap Admin dibatasi sesuai izin kerja yang diberikan. Undangan Admin terikat email, memiliki masa berlaku, dan hanya dapat dipakai setelah autentikator aktif. Pendaftaran biasa tidak memberikan hak Admin.

Catatan tindakan Admin menyimpan ID pelaku, jenis tindakan, waktu, dan rujukan objek sampai 90 hari; pembersihan dilakukan saat laporan diakses. Kata sandi, OTP, dan kode undangan lengkap tidak dicatat. Setelah penghapusan akun, catatan audit dapat tetap menyimpan ID anonim hingga masa simpan tersebut berakhir. Undangan yang masih aktif dicabut ketika akses Admin pembuatnya dicabut.

Pengguna dan pembaruan

Layanan ditujukan untuk peserta pelatihan bahasa Jepang. Peserta yang memerlukan pendampingan wali sebaiknya menggunakan layanan bersama wali. Pembaruan kebijakan akan ditampilkan pada halaman ini; persetujuan baru diperlukan bila tujuan penggunaan data berubah secara mendasar.